Hotel Kassensysteme

Artikel-Schlagworte: „mobile Kasse“

Hotels, die dem Gast besonderen Service bieten möchten, legen auch heute noch Wert auf guten Zimmerservice. Mobile Kassensysteme machen diesen Service zum Vergnügen. Die Zeiten, wo die Minibar das Einzige war, auf das der Gast im Falle von Hunger oder Durst zurückgreifen konnte, sind vorbei. Ein paar trockene Erdnüsse, eine begrenzte Auswahl an Getränken, meist unappetitlich in kleine Minifläschchen verpackt und fleckige Gläser, die schon der eine oder andere Gast angefasst hat, machen niemals einen guten Eindruck und Gemütlichkeit wird so nicht aufkommen. Also geht der Trend dahin zurück, alt hergebrachten, persönlichen Service auf jedem Zimmer zu bieten. Natürlich ist damit ein höherer Aufwand verbunden. Kleine Hotels werden Schwierigkeiten haben, das umzusetzen. Mobile Kassensysteme können eine große Hilfestellung bieten. Denn, auf dem Display lässt sich per Foto darstellen, was der Gast bestellen kann. So fällt die Auswahl leicht. Die Bestellung wird per Funk aus dem mobilen Kassensystem zur Küche oder zur Theke übertragen. Dort kann alles zubereitet und zum Servieren bereit gemacht werden. Der Zimmerkellner wird dann über Vibrationsalarm informiert und kann das Bestellte zum Servieren abholen. Damit werden Zeit und Wege gespart, eine gute Möglichkeit, den Zimmerservice effektiver zu gestalten. So wird auch für kleinere Häuser die Möglichkeit eröffnet, ihren Gästen diesen Service wieder anzubieten. In Zeiten, wo die Zahlen der Gäste rückläufig sind, ist jeder zusätzliche Umsatz wertvoll. Zwar sind die Preise für den Inhalt der Minibar horrend, aber da die Entnahmen meist manuell aufgeschrieben werden, ist man da auf die Ehrlichkeit der Gäste und auf die Gründlichkeit des Room Service Personals angewiesen. Auch für die Erfassung der Entnahmen aus der Minibar sind mobile Kassensysteme sehr gut geeignet. Beim täglichen Auffüllen kann das Zimmermädchen die jeweiligen Umsätze automatisch in das mobile Kassensystem einbuchen. Die Daten werden ausgelesen und der Hotelrechnung zugebucht. Das macht die übliche Zettelwirtschaft überflüssig. Und auch leere Minibars werden nicht mehr vorkommen, da täglich der Inhalt überprüft und ergänzt wird, gegen Buchung in das Kassensystem. So wird auch der Überblick über die eingesetzten Waren ermöglicht. Die Einsatzbereiche mobiler Kassensysteme im Hotel ist ohnehin vielfältig. Nicht nur beim Zimmerservice, der durch mobile Kassensysteme eine neue, effektivere Qualität erhält, sondern auch in allen Bereichen, die sonst nicht mit Kassensystem ausgestattet sind, macht der Einsatz dieser Kassen zusätzlichen Umsatz und besseren Service für den Gast möglich. Wenn zum Beispiel am Pool oder im Wellnessbereich keine Bar ist, oder der Gast hat es sich auf einer Bank im Garten gemütlich gemacht, kann der Service dort mit mobilen Kassensystem en problemlos und unkompliziert angeboten werden. So muss der Gast, wenn er etwas trinken oder essen möchte, nicht zurück ins Hotel, sondern bekommt alles direkt am Platz serviert. Ein Pluspunkt, der guten Service ausmacht. Vielleicht könnte man denken, was soll das alles, das macht doch nur zusätzliche Arbeit und bringt nicht viel. Aber ein zufriedener Gast, der sich rundum gut betreut und umsorgt fühlt, kommt gerne wieder und wird das Hotel auch weiterempfehlen.<-->

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Im Hotel sind die Ausstattung und eine Netzwerkkasse sehr wichtig. Die Hotelausstattung besteht in erster Linie natürlich aus der Möblierung und der Dekoration. Gästezimmer sind mit Betten, Kleiderschränken und, sofern genug Platz da ist, auch mit einer Sitzgruppe einzurichten. Die den Gästezimmern angegliederten Bäder sind meist mit Dusche/Wanne und WC ausreichend ausgestattet. Je nach Raumgröße kann hier natürlich eine Art Wellness-Bad ausgestattet werden. Die Einrichtung und Möblierung in der Hotellobby besteht in aller Regel aus dem Empfangstresen mit Rezeptionsbereich und einer Sitzgruppe, wo Gäste sich kurzzeitig aufhalten können. An der Rezeption ist meist auch das Hauptmodul eines genutzten Kassensystems mit spezifischer Hotel-Kassensoftware installiert. Von hier aus wird die Datenaufnahme anreisender Gäste vollzogen. Durch eine Buchung über das Internet können die wichtigsten Daten eines Gastes bereits in der Kassensoftware hinterlegt sein, was das Einchecken erheblich verkürzt. Kassenhersteller bieten Hotel-Kassensysteme in umfangreicher Ausstattung an. Über die Kassensoftware des Kassensystems kann die Arbeitszeiterfassung ebenso erfolgen wie die Dienstplanung. Mobile Kassen können im hoteleigenen Restaurant die Bestellungen gleichzeitig an die Kassensoftware und an einen Bondrucker in der Küche und an der Schankanlage per Funk übertragen. Zur weiteren Ausstattung im Hotel gehören natürlich auch Vorhänge. Die sollten nicht nur nach optischen Gesichtspunkten ausgesucht werden, sondern auch unter Beachtung des Brandschutzes schwer entflammbar sein. Gleiches gilt für Möbelbezugsstoffe und andere Materialien, die zur Hoteleinrichtung genutzt werden. Auch die Installation von Netzwerkkassen und Kassensystemen im Hotel ist auf Unfallverhütung zu achten. So sind notwendige Kabelverbindungen so zu verlegen, dass hiervon keine Stolpergefahr ausgeht. Da ist die Unfallvermeidung ein weiterer Anreiz, in allen möglichen Bereichen des Hotels mobile Kassen zu nutzen. Nicht nur im Hotelrestaurant kann eine mobile Kasse das Kassensystem und weitere Netzwerkkassen unterstützen. Mit mobilen Erfassungsgeräten können Entnahmen aus den Minibars der Gästezimmer aufgenommen und der Hotelrechnung des Gastes in der Kassensoftware zuordnen. Jeder einzelne Posten wird erfasst, in einer Datenbank gespeichert und am Ende zu einer detaillierten Rechnung zusammengefasst. Viele Schlüsselsysteme in Hotels sind bereits dahingehend umgestellt, dass Karten mit Magnetstreifen Informationen über Zimmer und Gast bekommen, die dann als Schlüssel die Tür des Gästezimmers öffnen können. Vielleicht ist es auch möglich, dass mit diesen Karten im Hotelrestaurant in der Kassensoftware eine Bestellung einer Zimmernummer und somit dem jeweiligen Gast und dessen Rechnung zugeordnet werden kann. In einem Kassensystem eingebundene Zeiterfassungssysteme können die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter verwalten, Dienstpläne können ebenfalls über Kassensysteme erstellt und verarbeitet werden. Registrierkassen findet man in Hotels eigentlich keine mehr, jedenfalls nicht zum Zweck der umfangreichen Datenverarbeitung, wie sie in Hotels nötig ist. Netzwerkfähige Registrierkassen können bei Sonderveranstaltungen und Events zum Einsatz kommen, wenn beispielsweise Eintrittsgelder zu kassieren sind oder zusätzliche Getränkeausgaben mit einer Kasse auszurüsten sind.

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